7 điều cần xem xét để quản lý phụ tùng tồn kho thành công trong nhà má

7 điều cần xem xét để quản lý phụ tùng tồn kho thành công trong nhà máy

Trường
18, tháng 12, 2019

Khi hoạt động trong các nhà máy, công trình thì máy móc của bạn sẽ đến lúc gặp sự cố cũng như đến thời gian bảo dưỡng. Như vậy việc quản lý tốt nguồn phụ tùng dự trữ tồn kho sẽ giúp công ty bạn tiết kiệm thời gian chí phí.

quan-ly-ton-kho-phu-tung-trong-nha-may

Tại sao phải quản lý phụ tùng tồn kho của bạn?

Quản lý phụ tùng thực tế là nền tảng để vận hành nhà máy trơn tru và rất quan trọng đối với thành công của các nhà quản lý nhà máy. Là người quản lý nhà máy, bạn cần biết cách xác định những phụ tùng nào cần thiết để tạo nên một hệ thống kiểm kê hiệu quả và toàn diện.

Xem thêm:

Phụ tùng máy xúc đào Kobelco

Hầu hết các công ty không muốn duy trì hàng tồn kho phụ tùng toàn diện vì họ sợ rằng việc dự trữ tài sản như phụ tùng là phản trực giác khi cố gắng kiểm soát hiệu quả chi phí hoạt động. Họ hy vọng các nhà quản lý nhà máy sẽ xác định các cách để giảm chi phí trong khi duy trì hiệu suất và hiệu quả của hoạt động của nhà máy.

quan-ly-ton-kho-phu-tung-trong-nha-may

1.Thiết lập phương pháp quản lý hàng tồn kho

Thay vì sử dụng nhận thức để xác định những gì cần thiết, thì tốt nhất là nên thiết lập một phương pháp chiến lược sẽ quản lý đầy đủ việc di chuyển và lưu trữ hàng tồn kho của bạn.

Chiến lược hoạt động, kiểm soát phụ tùng tồn kho và thời gian dẫn đầu là một vài trong số các yếu tố bạn nên xem xét khi phát triển hoặc xem xét hệ thống quản lý bộ phận phụ tùng của mình.

Cân nhắc các yếu tố này có thể giúp giảm thiểu gián đoạn hiệu suất, thúc đẩy hiệu quả và giảm chi phí vận chuyển. Cuối cùng là quản lý phụ tùng thành công để đpá ứng nhu cầu sản xuất.

quan-ly-ton-kho-phu-tung-trong-nha-may

2. Chiến lược hoạt động để quản lý phụ tùng tồn kho

Bộ phận kho hoặc Là một người quản lý bộ phận, bạn sẽ hoạt động từ vị trí dự đoán hoặc phản ứng. Hầu hết các công ty rơi vào thói quen xây dựng chiến lược quản lý của họ xung quanh các sự kiện phản ứng phát sinh.

Để quản lý thành công hàng phụ tùng tồn kho một phần, người quản lý nên áp dụng chiến lược dự đoán. Mặc dù quản lý phản ứng có thể có lợi trong một cuộc khủng hoảng, bản chất của quản lý thành công là khả năng ngăn chặn các vấn đề trước khi chúng phát sinh.

Quản lý dự đoán phụ tùng bao gồm thu thập và phân tích dữ liệu và khả năng xem xét toàn bộ phạm vi hoạt động để xác định vị trí và giải quyết các vấn đề quan trọng tiềm ẩn có thể xuất hiện trong thời gian dài. Liên quan đến việc thu thập và phân tích dữ liệu, hãy chắc chắn xem xét các vấn đề không thể nhìn thấy rõ ràng. Quản lý dự đoán sẽ giúp bạn sử dụng tài nguyên tốt hơn, cắt giảm thời gian và chi phí liên quan đến khắc phục sự cố.

3.Nguồn hàng phụ tùng

Không thể loại bỏ vấn đề dai dẳng của stock khomà không đầu tư vào nguồn hàng phụ tùng. Cần xem xét nhu cầu dự báo và tìm kiếm các nhà cung cấp phụ tùng có thể cung cấp đơn hàng một cách chính xác. Cần lưu ý rằng thời gian để stock đủ kho phụ tùng cần thiết là quan trọng nhất vì vậy cần thiết lập chuỗi cung ứng trong nước và ngoài nước sao cho hiệu quả và kịp thời.

quan-ly-ton-kho-phu-tung-trong-nha-may

4.Kiểm soát hàng phụ tùng tồn kho

Hàng tồn kho phụ tùng của bạn không nhất thiết phải bao gồm tất cả để có hiệu quả. Trên thực tế, việc dự trữ số lượng lớn các bộ phận khác nhau là không thực tế. Để đạt được sự kiểm soát tốt hơn đối với hàng phụ tùng tồn kho, hãy phát triển các tiêu chí rõ ràng sẽ giúp xác định và phân loại phụ tùng. Các chỉ định như phụ tùng quan trọng có thể giúp bạn ưu tiên hàng tồn kho của mình. Ví dụ, một phần có thể được gắn nhãn là quan trọng đối với hoạt động hoặc quan trọng đối với chức năng máy cụ thể. Ưu tiên cao hơn có thể được dành cho một chỉ định so với chỉ định khác, tùy thuộc vào rủi ro và tác động của nó nếu xảy ra lỗi.

Mẹo kiểm soát kho phụ tùng:

Định kỳ xem xét tất cả các phân loại phụ tùng thay thế (nghĩa là quan trọng và không quan trọng) vì việc phân loại một bộ phận có thể thay đổi theo thời gian, dựa trên các thay thế / thay thế có thể có sẵn. Một đánh giá thường xuyên về phụ tùng cũng có thể giúp giảm chi phí.

quan-ly-ton-kho-phu-tung-trong-nha-may

Lưu trữ và tổ chức phụ tùng đúng cách trong một không gian an toàn, được chỉ định cũng có lợi cho việc kiểm soát hàng tồn kho. Một nhắc nhở để sắp xếp lại sẽ không diễn ra nếu một phần được thực hiện mà không có hồ sơ. Tương tự như vậy, nếu phụ tùng mới được đặt trên kệ mà không có hồ sơ, nó không thể được tính. Một đánh giá và phân tích hệ thống lưu trữ và kiểm tra của bạn có thể tiết lộ lý do cho sự không chính xác cảu nguồn hàng.

5. Dự báo thời gian cần phụ tùng

Có một sự hiểu biết thấu đáo về thời gian dẫn phụ tùng là rất quan trọng để xây dựng một chương trình dự trữ thành công. Thời gian là phần là đặc biệt quan trọng khi xác định phần nào để dự trữ. Nếu thời gian chết không quan trọng đối với công ty của bạn, các bộ phận có thể được mua nhanh chóng và dễ dàng có thể bị loại khỏi kế hoạch sản xuất.

Tuy nhiên, nếu mất thời gian sản xuất có nghĩa là một tổn thất tài chính đáng kể cho hoạt động của bạn, thậm chí một hoặc hai ngày mà không có một phần có thể quá dài. Nhiều bộ phận với thời gian dài được thực hiện để đặt hàng và không thực hiện các tùy chọn nhanh. Vì vậy, tốt nhất là giữ các bộ phận với thời gian dài trong tồn kho phụ tùng giúp bạn chủ động hơn trong sản xuất.

Mẹo dự báo thành công:

Các thành phần ngoài thương hiệu có thể thu được nhanh hơn có thể xuất hiện dưới dạng thay thế khả thi trong cuộc khủng hoảng. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng đối với một số thiết bị nhất định, những bộ phận thay thế / thay thế này có thể gây ra thiệt hại thêm cho thiết bị hoặc hệ thống của bạn.

6. Thiết bị mới vẫn cần phải dự trữ phụ tùng

Làm việc trên tất cả các thiết bị quá nhiều lần chúng tôi nghe thấy những điều sau đây từ các nhà quản lý vận hành và bảo trì: Thiết bị của chúng tôi mới được cài đặt, nó hoàn toàn mới và chúng tôi không cần phụ tùng. Ngoài ra còn có một giả định rằng các nhà cung cấp sẽ cung cấp các bộ phận chất lượng, hoạt động hoàn hảo. Nhưng, thật không may, không phải lúc nào máy móc thiết bị của bạn cũng hoạt động suôn sẻ đó là một sự xuất hiện phổ biến.

Có sẵn các phụ tùng phù hợp để khởi động / vận hành và bảo trì định kỳ thiết bị mới là vô cùng quan trọng. Nếu máy móc được phát hiện là bị lỗi, bạn có thể giảm thiểu thời gian chết bằng cách có sẵn các phụ tùng để thay thế ngay lập tức.

Mẹo: Làm việc với bộ phận hoạt động của bạn để đảm bảo rằng ngân sách của bạn bao gồm tiền cho các phụ tùng thay thế được đầu tư đúng đắn. Các nhà cung cấp thiết bị cũng có thể cung cấp cho bạn một danh sách các phụ tùng được khuyến nghị, đôi khi thời gian dẫn sẽ được đưa ra cho mỗi phần. Sử dụng thông tin này, bạn có thể quyết định tốt hơn những phần phụ tùng cần phải lưu trữ trong kho và nhà máy

7. Tính toán rủi ro của bạn khi lưu trữ phụ tùng tồn kho

Chắc chắn, thiết bị sẽ đến lúc gặp trục trặc hoặc phải dừng để bảo trì, nhưng nếu bạn dành một chút thời gian để tính toán rủi ro thời gian chết có thể giúp củng cố quyết định của bạn đối với các bộ phụ tùng stock kho. Điều này sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.

Mẹo để tính toán rủi ro:

Bạn cần biết một giờ ngừng hoạt động sẽ khiến công ty của bạn phải trả giá bao nhiêu. Làm việc từ thông tin này và bao thanh toán trong thời gian đầu, bạn có thể xác định chi phí của việc tắt máy đột xuất. Sau đó so sánh với chi phí mua và lưu trữ các bộ phận thay thế. Bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên phân tích này. Hãy ghi nhớ, ngay cả khi nhà cung cấp có một phần trong kho, việc đưa nó đến và sửa chữa lắp ráp sẽ khiến nhà máy mất tối thiểu 24 giờ trong thời gian ngừng hoạt động đột xuất.

Phụ tùng xe nâng Trung Quốc nhập khẩu chính hãng

Viết bình luận: